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礼仪培训的真相
发表时间:2018-01-31     字体:【

作者:钱钟云

比尔·盖茨说:在市场竞争条件下,企业竞争首先是员工素质竞争。所以,怎样有效提高员工的素质,是现代企业的当务之急。

大多数发达国家,如美国企业培训经费一般占职工工资总额的10%左右,欧洲国家达5%-10%,我国仅是1.5%。

美国权威机构监测,培训的投资回报率一般在33%左右,可见是相当高的。像摩托罗拉公司向全体雇员提供每年至少40小时的培训。调查表明:摩托罗拉公司每1美元培训费可以在3年以内实现40美元的生产效益。公司认为,素质良好的公司雇员们已通过各个专业化的细节为公司创造了40亿美元的财富。

可见,员工素质培训(或者说是员工素养培训、职业素质培训)是企业获得持续发展力、节能增效的重要因素。在国内目前竞争日益激烈的形势下,礼仪培训这是员工素质培训的基础的、重要的内容。

什么是礼仪?

礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。用未来之舟的话来说,礼仪就是一切表示尊重对方的过程和手段。

礼仪培训首要的是要实现“对象化”。那么,什么是礼仪培训的“对象化”呢?

我们先来看看什么是礼仪培训。

礼仪培训,顾名思义,就是礼仪的培养和训练。通过什么培养?讲解、示范。训练,就是既要教,又要练。从事这些年的礼仪培训工作实践中,深切地体会到:国内很多兼职做礼仪培训的机构或团体,其实不是在做培训,而是在做礼仪教育
所以,礼仪培训的对象化,就是首先是培训,是关于礼仪的培训,是要考虑所培训对象的具体情况的礼仪培训。所谓“具体情况”,主要有:培训需求单位的行业,培训目的,企业文化或既有的员工管理规范,参训员工所从事的工作,年龄层次和性别比率,文化层次,参训员工曾受过何种培训等。

原因很简单,不同行业或从业人员,都有相应的礼仪规范。比如柜台销售人员和政府公务员,礼仪规范差别很明显;知道培训目的,就更能直奔主题,安排最主要内容,以便满足企业当前发展规划。如果培训的内容很多,一是没必要,二是不一定受到企业欢迎;很多企业都有现成的员工管理规范,实践证明,是既规范又行之有效的。所以礼仪培训的时候,必须和培训内容相融合;即使一个单位内部,不同岗位有不同的规范或说是礼仪层次。比如企业老总,他必然见多识广,如果一味跟他强调站行坐走的话,恐怕培训不到一半就会让你走人;如果都是年龄偏大的学员,有些互动环节就不适合了,因为他们过多地顾面子,怕出洋相,而年轻人能放得开;如果大部分都是女性学员,在职业形象部分,多讲一点化妆、服饰的搭配、美容,效果当然会出奇地好;有些企业的培训安排得非常明细,比如会把化妆专门请形象设计专家讲,如果知道这一点,就不必再在仪容这一块儿花太多精神了。

礼仪培训的对象化,还体现在:

教材使用上。绝大部分的机构都是从社会上购买(院校老师编,或者图书出版商编)。经常发现两本书,不同出版社、不同“编者”, 但书中内容经常三四千字都“碰巧雷同”,一字不差,标点符号都一样。这样的教材,内容上没有专业、实战可言,甚至错误百出。

师资上。现在大多是院校的老师占领了礼仪培训讲台;甚至是专教外交的来培训商务礼仪、服务礼仪、销售销售;或者“万金油”式培训师(什么培训项目流行就会培训什么,或者一个人“擅于”若干个培训项目)、“天才型”培训师(看了几本书、参加了个培训班就会培训了)。这种“墙上芦苇”、“山间竹笋”,讲出来的内容当然和实际复杂的商务场合、服务、销售场合有所差距了。

培训方式上。培训方式并不是一成不变的,必须根据学员所在行业、岗位、工作内容、年龄、性别及要求等,而进行有针对性的设计。

时间长度上。培训时间应根据不同对象有不同的长度。比如未来之舟在培训高档侈奢品销售人员中,一般是三到四天居多,而全套商务礼仪的话,两天就可以了。如果是某个具体部门来培训,因为内容就会更具体化,一天就培训好了。而绝不是任何培训都是两天或一天。

另外,礼仪培训并不是“万金油”。

不管是任何培训,都不可能是包治百病,即使是最有名的管理大师的管理培训,以后还需要从上而下的贯彻。

礼仪培训给学员提供了一个思路和标准。曾有客户认为,礼仪培训就能解决一切问题。诚然,礼仪培训能解决问题,如果说“解决一切”,似乎有点唯心了。礼仪培训,就是培训礼仪,就是把一种思路告诉学员,根据不同行业、不同岗位和不同要求,通过一定的方式把正确的、不正确的都让学员知道,并通过一定方式让学员现场掌握。

问题是,礼仪培训效果的延续性,特别是服务操作类很强的行业,如窗口、店面等,一次好的礼仪培训,学员现场当然就能学会规范的操作。但如果使这个成为日常接待、服务中的一个流程和习惯、甚至整齐划一,特别是如果以前有很多不好的行为习惯的话,则需要一个有力的监督和管理措施。而这个监督是需要一种意识,而这种意识必须从上而下得来的。只有最高层认识到了,重视了,中高层起到楷模作用了,一线人员才能真正把这个变成工作中的个人习惯。而从这一点上来说,单凭一次现场培训就没法一并解决。

( 作者简介:钱钟云,未来之舟礼仪培训公司首席知识官)

 
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