(作者:知名礼仪培训专家 靳斓)
有些职场新人认为:职场礼仪是虚情假意的客套、讨好,甚至是卑躬屈膝。这是认知上的误区。
十几年来,我为央企、民企、外企和事业单位、国家部委等两千多家单位提供过新员工职场礼仪培训。
要知道,职场从来不只看职业能力。很多新人被悄悄扣分,往往是不懂职场规则,频频踩职场礼仪禁忌而造成。
首先是线上沟通礼仪。给同事、客户发消息,务必有称呼、讲事由,不要来句“在吗”就没了下文;所发文件备注名称,杜绝“新建文档1”这类默认名称;如没有要求,不要太晚或太早发消息,以免打扰休息;工作群里不发和工作无关内容,群消息不要只读不回玩沉默;不要动不动连发几条长语音微信;发电子邮件,应有称呼和落款,有附件应在邮件中说明。
其次是待人接物礼仪。和同事、领导、客户沟通,不抢话、不抬杠,不和领导当众顶撞,即使观点不同,也应有礼有节;他人说话,作为倾听者应懂得回应;和同事或客户一起用餐时,不先下筷子,不翻捡菜,不舔吸或说话挥舞筷子,注意用公筷公勺,不要站起夹菜,等等。
同时牢记职场核心禁忌:拿别人短处、尴尬开玩笑;背后议论同事、传播八卦、打探他人薪资;和异性同事过于亲密,只和个别同事或领导过于密切……缺分寸感和边界,是很多新人都易忽略的问题。
还有诸如:遇事不思考,求助无度,上手前先说“我不会”;不去了解单位业务、规章制度,岗位职责,动不动就说“我是新来的,不知道”;情绪不稳定,总给别人脸色……
再者是职业形象与办公素养。如有工装,则按规定穿搭,不搞例外;着装需自行搭配的,力求得体庄重,杜绝过于暴露、花哨、华丽或过于休闲,守住“朴素不随意、正式不轻浮”的底线。
进他人办公室先敲门,即使门开着;哪怕休息时间,办公区域不喧闹、不外放视频音乐;不随意翻动他人物品,借用东西必须先打招呼并主动及时归还。
有保密意识,工作内容包括合同,未经允许或工作必须不外传。
守时更是职场红线。提前到岗、不无故迟到;请假提前申请,临时请假有报备;靳斓老师提示,交代的工作,即使领导不追问也不能没消息,而是事事有交代、件件有着落。
最后想说:职场礼仪不是条条框框的束缚,也不是阿谀奉承的讨好。它是职场新人专业度和素质修养的外在体现,是守住职业边界、降低沟通和交往成本的体面。
职业能力决定我们能走多快,而礼仪修养则决定路有多宽、能走多远。让我们摒弃学生思维,做眼里有光、肩上有责,心中有志,脚下有路的职场新人。