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涉外礼仪之国际商务谈判礼仪
发表时间:2018-02-06     字体:【

(靳斓)

自信满满的冯经理,作为首席代表和日本公司的首次谈判,竟以失利结束。

谈判中,冯经理他们高兴地发现,每当他们提出一个意见时,日方代表都微笑点头。他们以为这次谈判特别顺利,“日本人很讲究效率嘛”。直到他拿出合同样本给对方时才震惊地发现,日本人并没有同意他们的任何条款!原来,以讲究礼仪著称的日本人,在谈判中点头仅仅是一种礼貌,表示“我听到了”,并不表示对方同意你的任何观点。

不同的文化背景、思维习惯,在国际商务谈判上表现得尤为明显。国际交往中,要获得最佳的谈判效果,必须对不同的谈判礼仪有所了解。

我们中国人喜欢在处理细节问题之前,先就双方关系的一般原则取得一致意见,把具体问题安排到以后的谈判中去解决,即“先谈原则,后谈细节”。在商务谈判过程中,非常注意维护面子,看重立场、重视友谊。所以即使是对方作出让步,也说是“双赢”,觉得这样才是“和为贵”。

而其他大部分国家的人在商务谈判时,习惯于“先谈细节,避免讨论原则”。认为细节是问题的本质,细节不清楚,问题实际上就没有得到解决,原则只不过是一些仪式性的声明而已。所以,他们比较愿意在细节上多动脑筋,把利益看得比立场更重要,对于原则性的立场问题的讨论比较松懈。在谈判中对待事物的态度,取决于其是否能为自己带来实际价值,是否会损害自己的利益。

国际商务谈判中,不能迟到是起码的礼貌,否则会被认为没有诚意。而且在交谈中要尊重当地的习俗,不评论他们的政治、宗教,也不宜主动谈论个人私事。另外,在西方、日本等发达国家看来,和他们商务谈判时强调自己的政府背景,会被他们理解为不一定能严格按市场规则办事,双方合作意味着难以保证他们的利益。而且,如果由我方决定或建议谈判时间时,应主动避开对方的重大节日。如西方国家的圣诞节、阿拉伯国家的开斋节等。

和美国人谈判,时间、地点、谈多长时间,都要预先约定。双方见面后,稍作寒暄就直接进入谈判正题。而且非常重视律师和合同的作用,他们也会尽可能让律师参加。

和英国人谈判时,不要拒绝同主人一起去打高尔夫球,因为很多合同往往是打高尔夫球期间签订的。英国人谈判时欣赏对手提建设性意见。因此,应当利用他们的“修养与风度”,耐心细微地启发诱导,并佐之以有说服力的证明材料,有理有据而平和婉转地点出问题,使其出于面子不得不放弃原有立场。

和意大利人谈判时,要把关系的融洽和谈判的利益区别开来,保持清醒的头脑。

和德国人谈判时,忌谈判期间神聊或节外生枝地闲谈。

和葡萄牙、西班牙商人谈判时,切记不要过分开诚布公,也不要一下子和盘托出自己的意见,否则会陷入被动。

比利时人注重地位、外表和服装,他们认为谈判对手也应该这样。和他们谈判时,要注意尊重对方,维护其较强的自尊心。

初次和日本人谈判,通常要经过中间人。和日方谈判,要把保全他们的面子作为首要问题,而耐心是谈判成功的保证。日本人是集体决策,所以可能会多人反复问同一个问题,要耐心一些。忌用律师、会计师和其他职业顾问作为主要谈判人员。如果有日方高级官员在场,他们的作用只是礼仪上的,和他们讨价还价没有用。日本人把谈判中先做出单方面让步看作是弱者,或言行不一致的人。而且特别要注意的是,他们在谈判中的频频“点头”仅是一种礼节,表示“听到了”,并没有同意或者接受你的观点。

而初次和韩国人谈判,通常也有中间人。他们希望交往的人是有修养、说话温和的人,不喜欢别人说恭维话,但喜欢听到别人谈论韩国良好的经济发展。他们在谈判前,通常都要通过海外咨询机构了解对方的底细。常用对自己不太重要的问题吸引和分散对方注意力,诱迫对方在关键条款上作出让步。他们一般不会打断别人说话,不管是否同意;一旦打断对方的话,表示真心希望谈判成功。不愿意说“不”字来拒绝他人,同时,他们也不希望你说出“不”字来伤他们的面子。在作决定前,会不止一人和对方确认内容。

新加坡人以勤奋闻名,通常谈判是快节奏的,常以渐进的方式作出让步,开始时幅度较小,以后每次谈判再作大的让步。

和印尼人的谈判过程一般较漫长,一定要有足够的耐心。谈判可以在高级行政人员之间或下级具体执行人员之间展开。如果有条件聘用当地代理人则更利于谈判。

和印度人谈判前要做好准备,多以事实和数据说话。由于他们的决策来自上层,所以应尽可能地直接与高层人士打交道。谈判中尽可能避免发生争议,一旦发生争议,则应想办法控制局面,转移问题的焦点,避免纠缠不清。

中东各国人不习惯谈判一开始就转入正题,认为这样有失身份。在谈判前和谈判开始时,要主动热情地进行广泛友好的交流,选择他们喜欢的话题,甚至先请他们喝上一杯咖啡,使双方心情放松。他们时间观念相对较松散,所以在充分准备的前提下要注意耐心周旋,步步为营,不能操之过急,以防止对方突然中断谈判。和信仰伊斯兰教的人谈判,中途遇到他们做礼拜时,应默默等候。

和中南美洲人谈判要尊重他们的自尊心和礼俗。洽谈时把握分寸,留有余地,尽量与他们加强感情交流,增强谈判桌外的交往,以增进相互了解与友谊,不要只局限于谈判本身。

(咨询礼仪培训事宜,欢迎致电:010-65721174、65743656)

 
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